mitu tüüpi pos masinaid on olemas

Müügipunktide (POS) süsteemid on muutunud kaasaegsete jaemüügi- ja toitlustusettevõtete selgrooks. Väikeettevõtte omanikuna on oluline mõista erinevaid POS olemasolevad süsteemid võivad olla otsustava tähtsusega õige lahenduse valimisel, et tõhustada oma tegevust ja suurendada oma kasumit. Selles põhjalikus juhendis tutvustame erinevaid POS-süsteemide tüüpe, nende ainulaadseid omadusi ja seda, kuidas need võivad teie ettevõttele kasulikud olla. Olenemata sellest, kas olete alles alustamas või soovite oma olemasolevat seadistust uuendada, annab see artikkel väärtuslikke teadmisi, mis aitavad teil teha teadlikke otsuseid.

Mis on täpselt POS-süsteem ja miks see on oluline?

Enne erinevate POS-süsteemide tüüpidesse sukeldumist on oluline mõista, mis on POS süsteem on ja miks see on teie ettevõtte jaoks väga oluline. A Müügipunktisüsteem (POS) on riistvara ja tarkvara kombinatsioon, mis võimaldab ettevõtetel töödelda tehinguid, hallata varusid ning koguda väärtuslikke andmeid oma müügi ja klientide kohta.Aga miks on see oluline? Siin on mõned peamised põhjused:

• Ühtlustab tehinguid ja parandab kliendikogemust
• Pakub reaalajas varude haldamist
• Pakub andmete analüüsi kaudu väärtuslikke teadmisi
• Suurendab turvalisust ja vähendab vigu
• Integreerub teiste ärisüsteemidega, et tagada sujuv toimimine.

Nüüd, kui me mõistame POS-süsteemide tähtsust, uurime erinevaid turul saadaolevaid tüüpe.

Millised on POS-süsteemide peamised tüübid?

1. Traditsioonilised POS süsteemid
2. Pilvepõhine POS Süsteemid
3. Mobiilsed POS süsteemid
4. Tablet POS süsteemid
5. Iseteeninduse kiosk POS süsteemid
6. Avatud lähtekoodiga POS süsteemid
7. Mitmekanalilised POS süsteemid

Igal nimetatud POS-süsteemi tüübil on oma ainulaadsed omadused ja eelised. Tutvustame neid põhjalikumalt, et aidata teil otsustada, milline neist võiks teie väikeettevõtte jaoks kõige paremini sobida.

Traditsioonilised POS-süsteemid: Kas nad on ikka veel asjakohased?

Traditsioonilised POS-süsteemid, mida nimetatakse ka traditsioonilisteks või kohapealseteks POS-süsteemideks, on olnud kasutusel juba aastakümneid. Need süsteemid koosnevad tavaliselt kassaaparaadist, vöötkoodi skannerist, kviitungiprinterist ja arvutist, millel töötab spetsiaalne tarkvara.Traditsiooniliste POS-süsteemide plussid:

• Usaldusväärne ja paljudele ettevõtjatele tuttav
• Põhifunktsioonide jaoks ei ole vaja internetiühendust
• Täielik kontroll oma andmete ja süsteemi üle

Traditsiooniliste POS-süsteemide miinused:

• Piiratud liikuvus ja paindlikkus
• Kõrgemad algkulud
• Raske ajakohastada ja hooldada

Kuigi traditsiooniline POS süsteemid on endiselt kasutusel paljudes ettevõtetes, kuid neid hakatakse järk-järgult kaotama kaasaegsemate lahenduste kasuks. Siiski võib traditsiooniline kassasüsteem olla endiselt elujõuline valik stabiilsete toimingute ja minimaalse vajadusega reaalajas andmete kättesaadavuse järele.

Pilvepõhised POS-süsteemid: Jaemüügi tulevik?

Pilvepõhised POS süsteemid on viimastel aastatel saavutanud märkimisväärse populaarsuse tänu nende paindlikkusele, skaleeritavusele ja madalamatele algsetele kuludele. Need süsteemid salvestavad andmeid kaugserveritesse, võimaldades reaalajas juurdepääsu kõikjal, kus on internetiühendus.Pilvepõhiste POS-süsteemide plussid:

• Madalamad algsed kulud tänu tellimuspõhisele hinnakujundusele
• Regulaarsed uuendused ja uued funktsioonid
• Lihtne juurdepääs reaalajas toimuvatele andmetele kõikjalt
• Saamatu integratsioon teiste pilvepõhiste äritööriistadega

Pilvepõhiste POS-süsteemide miinused:

• Sõltuvus internetiühendusest
• Potentsiaalsed julgeolekuprobleemid seoses andmete säilitamisega väljaspool tootmiskohta
• Jooksvad tellimiskulud

Väikeettevõtetele, kes otsivad paindlikku ja skaleeritavat lahendust, pakuvad pilvepõhised kassasüsteemid mitmeid eeliseid. Need sobivad eriti hästi mitme tegevuskohaga ettevõtetele või neile, kes vajavad juurdepääsu andmetele liikvel olles.

Mobiilsed POS-süsteemid: Tehingud klientide juurde

Mobiilsed kassasüsteemid, mida tuntakse ka mPOSi nime all, muudavad nutitelefonid või tahvelarvutid kaasaskantavateks müügiterminalideks. Need süsteemid sobivad ideaalselt ettevõtetele, kes peavad tehinguid töötlema liikvel olles või soovivad vähendada ooteaega, tuues kassaprotsessi otse klientide juurde.Mobiilsete POS-süsteemide plussid:

• Väga kaasaskantav ja paindlik
• Madalamad riistvara kulud
• Parem kliendikogemus tänu liinipuhastusvõimalustele
• Sobib ideaalselt pop-up kauplustele, toiduvankritele ja väliüritustele.

Mobiilsete POS-süsteemide miinused:

• Piiratud funktsionaalsus võrreldes täisväärtuslike POS-süsteemidega
• Sõltuvus mobiilseadme aku kestvusest ja internetiühendusest
• Võimalikud julgeolekuprobleemid seoses isiklike seadmetega

Mobiilsed POS-süsteemid on suurepärane valik väikeettevõtetele, kes peavad tähtsaks liikuvust ja paindlikkust. Need on eriti populaarsed toitlustussektoris, jaemüügi pop-up-ettevõtetes ja ettevõtetes, mis osalevad messidel või üritustel.

Tablet POS-süsteemid: Mõlemast maailmast parim?

Tahvelarvutisüsteemides on ühendatud mobiilse kassasüsteemi mobiilsus ja traditsiooniliste süsteemide funktsionaalsus. Tavaliselt kasutatakse neis põhiterminalina tahvelarvuteid (näiteks iPadi), millele on lisatud lisaseadmed, näiteks kassasahtlid ja kviitungiprinterid.Tablet POS-süsteemide eelised:

• Odavam kui traditsioonilised POS-süsteemid
• Kasutajasõbralikud kasutajaliidesed
• Kaasaskantav, kuid omadusrikas
• Lihtne seadistada ja kasutada

Tahvelarvutite POS-süsteemide miinused:

• Võib nõuda täiendavat riistvara täieliku funktsionaalsuse saavutamiseks
• Potentsiaalsed vastupidavusprobleemid suure liiklusega keskkondades
• Piiratud töötlemisvõimsus võrreldes lauaarvutisüsteemidega

Tahvelarvuti POS süsteemid on suurepärane vahepealne lahendus väikeettevõtetele, kes soovivad mobiilse süsteemi paindlikkust koos tugevamate funktsioonidega. Need on eriti populaarsed jaekaubanduses ja restoranides.

Iseteeninduskiosk POS-süsteemid: Klientide iseseisvuse suurendamine

Iseteeninduskassasüsteemid võimaldavad klientidel sirvida tooteid, teha tellimusi ja sooritada tehinguid ilma personali abita. Need süsteemid muutuvad üha populaarsemaks kiirtoidurestoranides, kinodes ja jaemüügipoodides.Iseteeninduse kioski POS-süsteemide plussid:

• Vähendatud tööjõukulud
• Parem tellimuse täpsus
• Kiirem teenindus ja lühendatud ooteaeg
• Võimalus täiendavaks ja ristmüügiks

Iseteeninduskioskide POS-süsteemide miinused:

• Kõrgemad algkulud
• Ei pruugi sobida igat liiki ettevõtetele
• Võimalik tehniliste probleemide ja klientide pettumuse tekkimine

Iseteeninduskassasüsteemid võivad muuta olukorda ettevõtete jaoks, kes soovivad suurendada tõhusust ja vähendada tööjõukulusid. Siiski ei pruugi need sobida igat tüüpi ettevõtetele, eriti neile, mis sõltuvad suuresti isiklikust klienditeenindusest.

Avatud lähtekoodiga POS-süsteemid: Kohandamine selle keskmes

Avatud lähtekoodiga POS-süsteemid annavad ettevõtetele juurdepääsu süsteemi lähtekoodile, mis võimaldab ulatuslikku kohandamist ja muutmist. Need süsteemid on ideaalsed unikaalsete nõuetega ettevõtetele või neile, kellel on ettevõttesisesed tehnilised teadmised.Avatud lähtekoodiga POS-süsteemide plussid:

• Väga hästi kohandatav
• Madalamad litsentsimiskulud
• Tugev kogukonna toetus
• Võimalus integreerimiseks teiste avatud lähtekoodiga tööriistadega

Avatud lähtekoodiga POS-süsteemide miinused:

• Nõuab tehnilisi teadmisi seadistamiseks ja hoolduseks
• Võib puududa professionaalne toetus
• Võimalikud turvariskid, kui neid ei hooldata nõuetekohaselt

Avatud lähtekoodiga POS-süsteemid sobivad kõige paremini ettevõtetele, kellel on spetsiifilised vajadused, mida valmislahendused ei suuda rahuldada, või neile, kellel on tehnilised ressursid süsteemi hooldamiseks ja kohandamiseks.

Mitmekanalilised POS-süsteemid: Müügikanalite ühendamine

Mitmekanalilised POS-süsteemid on mõeldud eri kanalite müügiandmete, sealhulgas kaupluses, internetis ja mobiilside kaudu toimuva müügi integreerimiseks. Need süsteemid pakuvad ühtset ülevaadet varudest ja müügist kõigis kanalites, mistõttu on need ideaalsed kõikvõimalike kanalitega ettevõtete jaoks.Mitmekanaliliste POS-süsteemide eelised:

• ühtne ülevaade varudest ja müügist kõigis kanalites
• Parem kliendikogemus koos järjepideva hinnakujunduse ja kättesaadavusega
• Parem varude haldamine ja prognoosimine
• Ühtlustatud toimingud kõigis kanalites

Mitmekanaliliste POS-süsteemide miinused:

• Võib olla keerulisem luua ja hallata
• Kõrgemad kulud võrreldes ühe kanaliga lahendustega
• Võib nõuda täiendavaid integratsioone või kohandusi

Mitme kanali kaudu müüvate ettevõtete jaoks võib mitmekanaliline kassasüsteem pakkuda hindamatut teavet ja ratsionaliseerida toiminguid. Need on eriti kasulikud jaemüüjatele, kellel on nii füüsilised kui ka veebipoed.

Kuidas valida oma väikeettevõtte jaoks õige POS-süsteem?

Õige POS-süsteemi valimine teie väikeettevõtte jaoks sõltub erinevatest teguritest, sealhulgas:

1. Teie ettevõtte tüüp ja tööstusharu
2. Teie tegevuse suurus
3. Teie eelarve
4. Teie tehnilised teadmised
5. Teie kasvuplaanid
6. Kõige vajalikumad funktsioonid

POS-süsteemide hindamisel kaaluge järgmisi küsimusi:

• Kas teil on vaja liikuvust või piisab fikseeritud terminalist?
• Kui oluline on teie ettevõtte jaoks reaalajas andmetele juurdepääs?
• Millist kohandamise taset vajate?
• Kas te müüte mitme kanali kaudu?
• Milliseid muid ärisüsteeme on vaja integreerida teie POS?

Neid tegureid ja küsimusi hoolikalt kaaludes saate kitsendada oma võimalusi ja valida POS-süsteemi, mis vastab kõige paremini teie ettevõtte vajadustele.

POS-süsteemide tulevik: Mis saab edasi?

Kuna tehnoloogia areneb pidevalt, siis arenevad ka kassasüsteemid. Siin on mõned suundumused, mida tuleb POS-süsteemide tulevikuga seoses jälgida:

• Tehisintellekti ja masinõppe suurem integreerimine
• Suurem rõhuasetus kontaktivabadele ja mobiilimaksevõimalustele
• Täiustatud andmeanalüüs ja prognoosimisvõimalused
• Paremad kliendisuhete haldamise funktsioonid
• Saamatu integreerimine uute tehnoloogiate, nagu näiteks liitreaalsus, kasutamisega

Nende suundumustega kursis olemine võib aidata teil POS-süsteemi valimisel või uuendamisel teha tulevikku suunatud otsuseid.